RITMO vise par conséquent à offrir, dans l’intérêt mutuel des participants, un mécanisme de dépôt et d’échange ouvert d’informations sur l’état de certaines questions et des connaissances, travaux de recherche et technologies pertinents. Pour s’acquitter d’une tâche aussi ambitieuse, le réseau doit remplir un certain nombre de conditions essentielles :
Indépendance du réseau : Le gérant du réseau ne doit pas avoir intérêt à orienter ou altérer le flux d’informations. Cette fonction est confiée à une association neutre.
Intérêt réciproque de toutes les parties prenantes : Les utilisateurs du réseau doivent à la fois y contribuer et en tirer un profit.
Egalité d’accès pour toutes les parties intéressées : Toutes les parties intéressées doivent pouvoir accéder sans restriction au réseau, quel que soit leur statut juridique (personnes privées, entreprises, organisations gouvernementales ou non gouvernementales).
Caractère volontaire de la participation : Le réseau met en relation des personnes et des sources d’information. Les membres, qui sont aussi les fournisseurs des informations, peuvent participer à des degrés divers et tous les utilisateurs doivent accepter ce principe dès le départ.
Transparence du fonctionnement du réseau : Les activités du réseau doivent être transparentes afin d’inspirer confiance.
Efficacité du fonctionnement du réseau : L’étendue du réseau est une condition indispensable à son bon fonctionnement. Et pour être largement reconnu et utilisé, le réseau doit être efficace.
Droits de propriété intellectuelle : Le réseau doit respecter les droits de propriété intellectuelle des participants, qu’ils appartiennent au secteur public ou au secteur privé. Ce principe est étroitement lié à celui du caractère volontaire de la participation.
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